Zorg voor een goede houding

‘Je eigen gezondheid’. Klinkt vrij belangrijk, toch? Waarom zie ik dan zoveel mensen die (onaangekleed) thuiswerken half weggegleden achter hun bureau zitten alsof ze geen spier in hun lijf meer hebben?

Ik weet het, letten op je houding is vervelend en al helemaal als je de neiging hebt om iedere keer terug te zakken naar die gebogen houding. Maar neem maar eens een paar minuten de tijd om je huidige houding goed te analyseren. Vaak is die niet ‘redelijk oké’ of ‘best prima eigenlijk’, maar ronduit ‘erbarmelijk’.

Ironisch genoeg, terwijl ik bovenstaande alinea schrijf, merk ik dat ik zelf met voorover gebogen schouders in een ongezonde houding zit te werken. Dus: goed gaan zitten, schouders recht en benen gewoon normaal op de grond.

Thuiswerken met de juiste spullen

Op je werk is er vaak in ieder geval iemand die de ARBO-regels (al dan niet vluchtig) heeft nagelezen en op basis daarvan een enigzins verantwoorde werkplek in elkaar getoverd, compleet met verstelbare stoelen, kantelbare monitoren en in hoogte te verstelbare bureau’s.

Heb jij dat thuis ook? Ik heb de afgelopen weken wat mensen in mijn omgeving gevraagd en het antwoord was helaas niet heel positief. De meesten hadden een fatsoenlijk bureau, maar daar was het ook mee gezegd.

Wist je dat veel werkgevers regelingen hebben voor het aanschaffen van bureaustoelen, monitorstandaarden, bureau’s, e.d. voor thuiswerken? Vraag er maar eens naar.

Let op je ogen

Zeker als je veel of zelfs de hele dag (guilty…) achter een beeldscherm zit, kan dat schadelijk zijn voor je ogen. Op kantoor ben je vaak wat sneller geneigd om even wat met een collega te kletsen of een bakje koffie te halen, waardoor je jezelf (letterlijk) distantieert van je beeldscherm. Het lang naar een (fel) beeldscherm staren kan negatieve gevolgen hebben voor je ogen en dat moeten we natuurlijk niet hebben.

Oplossing? De 20/20/20 regel. Iedere 20 minuten neem je 20 seconden pauze van je beeldscherm en probeer je minstens 20 voet (zo’n 6 meter) ver te kijken, bijvoorbeeld uit het raam. Hierdoor raken je ogen minder snel vermoeid.

Een gerelateerd probleem is de felheid en de hoeveelheid blauw licht in onze beeldschermen. Zeker in de ochtend en in de avond is het niet goed voor je ogen om je beeldscherm op z’n felst te zetten. Als je de hele dag achter de computer zit, is een bril met blauw licht filter een godsgeschenk.

Veel besturingssystemen hebben de mogelijkheid om blauw licht te verminderen met software, vaak zelfs automatisch met de ochtend en avond. Hierover schrijf ik zo snel mogelijk een extra artikel, dus blijf de blog in de gaten houden en vergeet je niet te abonneren op de nieuwsbrief.

Een laatste tip is om ervoor te zorgen dat er altijd voldoende licht in de kamer aanwezig is, het liefst natuurlijk licht. Hierdoor komt de felheid van de monitors ook wat minder binnen en blijf je ook nog eens beter wakker.

Neem dit alsjeblieft aan van iemand die een oogsterkte van ongeveer -14 aan beide kanten heeft. Mocht dit een video zijn, zou ik hier met toeters, bellen en vuurwerk alle aandacht op richten, zodat het op je netvlies gebrand staat (sorry voor de flauwe woordgrap):

Zorg voor voldoende rust voor je ogen door ze op tijd rust te geven en ervoor te zorgen dat er altijd voldoende licht aanwezig is, zeker als je lang achter een beeldscherm zit. En ja, dit geldt zéker ook voor kinderen!

Vind jouw ‘uit’ knop

Wat voor veel mensen niet meer betekent dan het afsluiten van de computer, is het ‘afsluiten’ van je focus en je werk mindset ook enorm belangrijk voor je gezondheid.

Zelf heb ik hier vooral in het begin mee zitten worstelen. Na het werk sluit ik de computer af, ga naar beneden en schuif aan bij het eten. Vervolgens zit je nog met je gedachten bij die ene factuur, dat probleempje met die klant of dat emailtje waar je al de hele dag tegenaan aan hikken was. Het resultaat? Jij kan je rust niet vinden en je partner vindt het vervelend dat je niet luistert.

Er zijn verschillende manieren om dit op te lossen. Allereerst het meest voor de hand liggende: ga niet gelijk naar beneden of stop wat eerder. Pak even een momentje voor jezelf om uit die werksfeer te geraken. Wat voor mij altijd helpt is meditatie, maar andere voorbeelden zijn muziek maken, lezen, een potje gamen of een rondje wandelen.

Meditatie

Scroll nou niet meteen weg bij het lezen van het woord ‘meditatie’. Bij het noemen van het woord alleen al, halen veel mensen (die zichzelf daar ’te nuchter’ voor noemen) hun schouders op en grinniken wat. “Dat is allemaal veel te zweverig, dat gaat mij nooit helpen”.

Bullshit.

Het aantal wetenschappelijke onderzoeken naar mindfullness en meditatie is niet bij te houden en keer op keer komen we nieuwe voordelen tegen en zeer zelden ook maar één zinnig nadeel, behalve dat sommigen het ’tijdverspilling’ vinden.

Ik was ook zo. Een jaar geleden ben ik begonnen met ademhalingsoefeningen en meditatie oefeningen. Het resultaat is dat ik in ieder geval grotendeels dankzij die oefeningen veel scherper ben op de momenten dat ik het nodig heb en veel gemakkelijker mijn ‘uit’ knop kan vinden en de rust terug te laten keren. Thuiswerken is hierdoor een stuk ‘makkelijker’ geworden, zowel voor mij als mijn omgeving.

Probeer het nou maar. Er zijn honderden apps en artikelen online te vinden hierover en ik raad je aan om zelf wat onderzoek te doen. Om te beginnen heb je hier een handig artikel.

Lees meer over productiviteit en thuiswerken

Hopelijk heb je nu een beter beeld van hoe je ‘gezond’ kunt thuiswerken. Er is echter nog een belangrijke hoofdstukken nog niet behandeld: communicatie. Blijf de blog dus goed in de gaten houden via de nieuwsbrief of Instagram!

Heb je nog andere vragen of heb je hulp nodig met je computer? Bel of stuur dan een berichtje via WhatsApp (06-86263078) of laat het weten via het contactformulier onderin op de homepagina.

Het bericht Thuiswerken: Zo doe je dat! [Deel 2: Gezondheid] verscheen eerst op FerCom ICT.

Productief vanuit thuis werken

Het zo snel en goed mogelijk af krijgen van je werk is natuurlijk een van de zaken die je het liefst wilt als je vanuit huis werkt. Het liefst zonder al te veel afleidingen. Maar hoe pak je dat nu aan met al die rondrennende kinderen (of partners), de wasmachine die aan het piepen blijft en het bekende ‘Ah, ik kan nu mijn serie kijken terwijl ik werk!’-fenomeen.

Zorg voor een vaste werkplek

De meesten van ons die thuiswerken kunnen het gros van het werk op de laptop doen. Dat is handig, want dan kun je met het mooie weer lekker in de hangstoel buiten je werk doen. Beter kan niet, toch?

In principe is dat ook zo en veel zaken (zoals vergaderingen) kun je prima volhouden zo. Maar voor de rest van het ‘echte’ werk, is het in mijn ervaring nodig om een vaste werkplek te hebben, met ARBO-waardige spullen en minimale afleidingen (kom ik zo nog op terug).

Focussen is een mindset en een vaardigheid!

Het komt niet vanzelf, het is niet voor niets een werkwoord.

Hoe meer je je op je werk richt in deze ruimte, hoe beter je het gaat associëren met werk en productiviteit. Let op, want dit werk andersom net zo! Hoe meer je je laat afleiden in deze ruimte, hoe minder je deze ruimte gaat zien en ervaren als ruimte om productief in te zijn. En geloof me, dan wordt thuiswerken ineens een heel stuk minder werken.

Minimaliseer afleidingen

Zet de notificaties op je telefoon uit. Leg dat ding weg. Stop met scrollen of swipen en focus. Wat ik zelf meestal doe is dat ik het geluid van mijn telefoon zo instel dat alleen oproepen nog geluid geven. Dan heb je niet het probleem dat je de oproepen van je baas mist. Voor de gevorderden is er ook de mogelijkheid om de notificaties per app in te stellen.

Aansluitend op het stukje ‘Optimaliseer je Werkplek’, moet je hier ook absoluut afleidingen minimaliseren. Als je niet voor een leeg, schoon bureau met minimale afleiding zorgt, zit je binnen de kortste keren weer snel even te swipen of (in mijn geval) tóch nog even dat ene level Super Mario World uit te spelen.

Mocht je inspiratie nodig hebben om je bureau super ‘clean’ te krijgen, neem eens een kijkje op het Instagram account van CleanDeskSetup (echt een aanrader!).

Sluit je af met een noice cancelling koptelefoon

Er zijn voor mij in de afgelopen jaren twee essentiële investeringen geweest voor het succesvol kunnen thuiswerken: mijn volautomatische koffieapparaat en mijn koptelefoon met noise cancelling.

Een noise cancelling koptelefoon filters alle geluiden van buitenaf en zorgt ervoor dat je (afhankelijk van je budget) zo veel mogelijk stilte ervaart tijdens je werk. Ze kosten een stuk meer dan gewone koptelefoons, maar zie het alsof je er een ‘stukje rust’ bij koopt. En rust, normaliter, is in mijn ogen onbetaalbaar.

Zorg voor een routine

Bij het noemen van dit toch essentiële punt, krijg ik vaak dezelfde reactie: “Thuiswerken is de ultieme vrijheid. Waarom zou ik dan aan een routine beginnen?”. En gelijk hebben ze. Soort van.

Routine is in mijn mening een van de pijlers van productiviteit. Ik werk nu vijf jaar voor dezelfde werkgever (in Utrecht) en daarvoor ben ik tot – corona om de hoek kwam kijken – altijd iedere dag voor op en neer gegaan met de trein. Anderhalf uur heen, anderhalf uur terug. Iedere dag om 5 uur mijn bed uit, zodat ik in een lekker rustige trein alvast wat kan werken en weer wat op tijd naar huis kan. Ideaal.

Nu werk ik sinds maart vorig jaar thuis en wat denk je? Iedere dag sta ik om 5 uur op, niet snoozen, en volg ik (grotendeels) hetzelfde schema. Omdat ik door ben gegaan met wat ik altijd heb gedaan, bleef ik in die productieve modus zitten.

Zo merk ik aan mezelf (en dit hoor ik van anderen die dit doen ook terug) dat ik ’s ochtends net zo productief ben als anders, terwijl ik moeite heb met focussen en op gang komen op de dagen dat ik (per ongeluk) afgeweken ben van dit schema. Met een routine gaat je lichaam zich op tijd ‘aanpassen’ aan het schema en zorg je ervoor dat je er iedere mentaal scherp op blijft.

Lees meer over productiviteit en thuiswerken

Dit was mijn spr… post over het verbeteren van productiviteit als je thuis werkt. Er zijn echter nog twee heel belangrijke hoofdstukken nog niet behandeld: gezondheid en communicatie. Deze worden in de volgende delen besproken. Blijf de blog dus goed in de gaten houden via de nieuwsbrief of Instagram!

Heb je nog andere vragen of heb je hulp nodig met je computer? Bel of stuur dan een berichtje via WhatsApp (06-86263078) of laat het weten via het contactformulier onderin op de homepagina.

Het bericht Thuiswerken: Zo doe je dat! [Deel 1: Productiviteit] verscheen eerst op FerCom ICT.